Kanzleiassistenz (m/w/d)

Völkl Rechtsanwälte GmbH


Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Kanzleiassistenz (m/w/d), der/die unser Team für mind. 30 Stunden pro Woche (4 oder 5 Tage) unterstützt.
 
Ihre Aufgaben:
klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung)
administrative und organisatorische Tätigkeiten
Termin- und Fristenkoordination
Bearbeitung der Post und Korrespondenz 
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten / Geschäftspartnern / Gerichten
Erstellung / Verwaltung und Aktenablage von Akten und Dokumenten
Allgemeine Büroarbeiten
Honorarnotenerstellung 
 
Ihr Profil:
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
freundliches und serviceorientiertes Auftreten
ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse (Englischkenntnisse von Vorteil)
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
kaufmännische Kenntnisse
Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
Erste Erfahrungen in Rechtsanwaltskanzlei oder einer ähnlichen Position & Kenntnisse in Advokat (von Vorteil, aber keine Voraussetzung)
 
Wir bieten:
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, jungen Team
modernes Arbeitsumfeld und sehr gute öffentliche Anbindung
Wertvolle Einblicke in die Abläufe einer Kanzlei
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Renommierte Mandanten und vielseitige Fälle
 
Für diese Position haben wir ein Mindest-Monatsbruttogehalt von EUR 3.000.- (auf Basis einer Vollzeit-Beschäftigung) vorgesehen.
 
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Zeugnisse, etc.) an office@voelkl.partners. Mehr Infos unter: www.voelkl-partners.at
 
Gefunden am 20.01.2025 09:24 auf rakwien.at / Original Link