Kanzleiassistenz (m/w/d)
Völkl Rechtsanwälte GmbH
Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Kanzleiassistenz (m/w/d), der/die unser Team für mind. 30 Stunden pro Woche (4 oder 5 Tage) unterstützt.
Ihre Aufgaben:
• klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung)
• administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Termin- und Fristenkoordination
• Bearbeitung der Post und Korrespondenz
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten / Geschäftspartnern / Gerichten
• Erstellung / Verwaltung und Aktenablage von Akten und Dokumenten
• Allgemeine Büroarbeiten
• Honorarnotenerstellung
Ihr Profil:
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse (Englischkenntnisse von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• kaufmännische Kenntnisse
• Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
• Erste Erfahrungen in Rechtsanwaltskanzlei oder einer ähnlichen Position & Kenntnisse in Advokat (von Vorteil, aber keine Voraussetzung)
Wir bieten:
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, jungen Team
• modernes Arbeitsumfeld und sehr gute öffentliche Anbindung
• Wertvolle Einblicke in die Abläufe einer Kanzlei
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Renommierte Mandanten und vielseitige Fälle
Für diese Position haben wir ein Mindest-Monatsbruttogehalt von EUR 3.000.- (auf Basis einer Vollzeit-Beschäftigung) vorgesehen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Zeugnisse, etc.) an office@voelkl.partners. Mehr Infos unter: www.voelkl-partners.at