Sekretariats Mitarbeiter/in

Wir suchen zur Verstärkung unseres Sekretariats eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für 35 1/2 Wochenstunden (Mo-Do 08.30 – 17.00 Uhr mit einer halben Stunde Mittagspause, Freitag 08.30 – 12.00 Uhr) mit Berufserfahrung zum ehestmöglichen Eintritt. Alternativ können auch 30-32 Wochenstunden ausverhandelt werden.

- allgemeine Sekretariatsagenden wie Post, Telefon, Terminkoordination,

  Fristenverwaltung, Mandantenempfang etc.

- Schnittstellenfunktion nach außen (Kontakt und Korrespondenz zu Behörden,
   Mandanten,Gerichten, etc.) 

- Aktenorganisation und -verwaltung

- Erstellung/Einbringung von Schriftsätzen via WebERV

- Erstellung von Gerichtskostennoten

- Leistungserfassung/Honorarabrechnung

- Schreiben nach Diktat (vorwiegend)

 

- (mehrjährige) Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei 

- ausgezeichnete Deutschkennnisse 

- fundierte MS-Office Kenntnisse (Advokat-Kenntnisse wünschenswert)

- freundliches Auftreten

- zuverlässige Arbeitsweise und soziale Kompetenz 

 

- ein nettes, familiäres und angenehmes Arbeitsklima

- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit

- eine gute Verkehrsanbindung (Nähe U1 Kagraner Platz)

- geregelte Arbeitszeiten (keine Überstunden), Freitag Frühschluss (12.00 Uhr)

- ein Gehalt von EUR 1.900,- brutto/ 35,5h (Bereitschaft zur Überzahlung bei
  entsprechender Qualifikation und Erfahrung)

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Foto und Lebenslauf per Email an kanzlei@lichal.at (Kanzlei Dr. Walter Lichal, Anton-Sattler Gasse 105/1, 1220 Wien)