Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)

FSM Rechtsanwälte GmbH


Wer wir sind
FSM ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Gegründet im Jahr 2017 betreuen wir seither Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und Gesellschaftsrecht. Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine Assistent:in im Vergabrechtsteam (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Unsere Homepage gibt erste Einblicke, was dich bei FSM erwartet: www.fsm.law

Dein Aufgabengebiet
  • Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
  • Honorarabrechnung
  • Projektassistenz bei Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit Anwält:innen und Konzipient:innen
  • Aufbereitung und Abfertigung von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe
  • Erstellung, Führung und laufende Wartung sowie Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
  • Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Evidenzhaltung)
  • Bearbeitung der Korrespondenz (Posteingang, Erstellung von E-Mail-/Brief-Entwürfen)

Unser Wunschprofil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc.) von Vorteil
  • Idealerweise 5 Jahre Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
  • Ausgezeichnete Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
  • Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe
  • Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Loyalität, Proaktivität und Kommunikationsvermögen
  • Sicheres und gepflegtes Auftreten
  • Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten dir
  • ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Spaß an der Arbeit in einem jungen, kreativen und vielfältigen Team
  • Echtes Miteinander mit flachen Hierarchien und freundschaftlichem Betriebsklima
  • Ein (richtig) modernes Arbeitsumfeld im 8. Bezirk
  • Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Zukunftsperspektive und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
 
Was gibt es bei uns noch?
  • Ansteckender Teamspirit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein transparentes Gehaltssystem sowie gute Aufstiegsmöglichkeiten
  • Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
  • Jahreskarte der Wiener Linien

Wir bieten für diese Position ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.500,-- brutto – je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Fühlst du dich angesprochen und möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an bewerbung@fsm.law
zH Frau Katharina Schneider
Gefunden am 11.03.2025 10:30 auf rakwien.at / Original Link