Front Office (Empfang und Assistenz)

petsche pollak ist eine der führenden boutique-Kanzleien für Streitlösung
mit Schwerpunkt Wirtschaftsstrafrecht.
 

Wir suchen für unseren Empfang eine sympathische und kompetente
Persönlichkeit zum ehestmöglichen Eintritt (Vollzeit).
 

Neben Ihrer Erfahrung in einer Anwaltskanzlei zählt für uns vor allem Ihre
Verlässlichkeit sowie Ihr Engagement und Ihre Kollegialität.

• Erste Ansprechstelle extern und intern (Telefonzentrale, Gästeempfang)

• Vorbereitung und Betreuung von Meetings

• Annahme von Post, Botensendungen, Paketen, Lieferungen

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz und
  Telefonate mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Ämtern

• Zusammenarbeit mit dem Assistenz-Team

• Unterstützung beim Vorbereiten und Einbringen von
  Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden 

• Physische sowie digitale Aktanlage, -organisation und -verwaltung 

• Organisation von Vorräten und Verpflegung

• Organisation eines reibungslosen Kanzleibetriebs

• Besorgungen, Postwege und Botengänge

 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  (HAK, HAS, HBLA)

• Erfahrung am Empfang/ Frontdesk

• Sicherheit im Umgang mit Mandanten und Gästen

• gepflegtem und sympathischem Auftreten sowie sehr
   guten Umgangsformen

• Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

• Freude an der Arbeit und motivierter Arbeitshaltung

• Idealerweise Erfahrung in der Kanzleiassistenz
 

Wir sind ein modernes, professionelles Team und bieten ein angenehmes
Arbeitsumfeld, faire Arbeitsbedingungen sowie einen Arbeitsplatz in
Toplage der Wiener Innenstadt.
Das Jahresbruttogehalt für Vollzeitbeschäftigung beträgt zumindest EUR 29.000
und ist abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.
 

Sie sind interessiert an einer langfristigen abwechslungsreichen Tätigkeit?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an career@petschepollak.com