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Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)
FSM Rechtsanwälte GmbH
Wer wir sind
FSM ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Gegründet im Jahr 2017 betreuen wir seither Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und Gesellschaftsrecht. Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine Assistent:in im Vergabrechtsteam (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Unsere Homepage gibt erste Einblicke, was dich bei FSM erwartet: www.fsm.law
Dein Aufgabengebiet
- Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Honorarabrechnung
- Projektassistenz bei Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit Anwält:innen und Konzipient:innen
- Aufbereitung und Abfertigung von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe
- Erstellung, Führung und laufende Wartung sowie Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
- Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Evidenzhaltung)
- Bearbeitung der Korrespondenz (Posteingang, Erstellung von E-Mail-/Brief-Entwürfen)
Unser Wunschprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc.) von Vorteil
- Idealerweise 5 Jahre Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
- Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe
- Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Loyalität, Proaktivität und Kommunikationsvermögen
- Sicheres und gepflegtes Auftreten
- Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten dir
- ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Spaß an der Arbeit in einem jungen, kreativen und vielfältigen Team
- Echtes Miteinander mit flachen Hierarchien und freundschaftlichem Betriebsklima
- Ein (richtig) modernes Arbeitsumfeld im 8. Bezirk
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Zukunftsperspektive und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Was gibt es bei uns noch?
- Ansteckender Teamspirit
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein transparentes Gehaltssystem sowie gute Aufstiegsmöglichkeiten
- Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
- Jahreskarte der Wiener Linien
Wir bieten für diese Position ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.500,-- brutto – je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Fühlst du dich angesprochen und möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an bewerbung@fsm.law
zH Frau Katharina Schneider