Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Kanzleiassistenz (m/w/d), der/die unser Team für mind. 30 Stunden pro Woche (4 oder 5 Tage) unterstützt.

 

• klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung)

• administrative und organisatorische Tätigkeiten

• Termin- und Fristenkoordination

• Bearbeitung der Post und Korrespondenz 

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten / Geschäftspartnern / Gerichten

• Erstellung / Verwaltung und Aktenablage von Akten und Dokumenten

• Allgemeine Büroarbeiten

• Honorarnotenerstellung 

 

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• freundliches und serviceorientiertes Auftreten

• ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse (Englischkenntnisse von Vorteil)

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• kaufmännische Kenntnisse

• Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft

• Erste Erfahrungen in Rechtsanwaltskanzlei oder einer ähnlichen Position & Kenntnisse in Advokat (von Vorteil, aber keine Voraussetzung)

 

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, jungen Team

• modernes Arbeitsumfeld und sehr gute öffentliche Anbindung

• Wertvolle Einblicke in die Abläufe einer Kanzlei

• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Renommierte Mandanten und vielseitige Fälle

 

Für diese Position haben wir ein Mindest-Monatsbruttogehalt von EUR 3.000.- (auf Basis einer Vollzeit-Beschäftigung) vorgesehen.

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Zeugnisse, etc.) an office@voelkl.partners. Mehr Infos unter: www.voelkl-partners.at