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(all genders / mit Erfahrung / 38,5 Wochenstunden)

Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ? WIR SIND ANDERS!

Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen und innovativen Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkten im Vergabe– und Nachhaltigkeitsrecht. Als kundenorientierter Dienstleister verstehen wir uns als beratendes Unternehmen im Spitzenbereich und sind nicht mit einer „klassischen Anwaltskanzlei“ zu vergleichen.

• PROJEKTASSISTENZ
• Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung im Bereich Projektassistenz (Vorerfahrung in diesem Bereich ist nicht zwingend erforderlich, da eine umfangreiche Einschulung erfolgt. Entsprechende Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wird aber vorausgesetzt):
  • Erstellen, Führen und laufende Wartung bzw Aktualisierung der elektronischen Akten bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
  • Betreuung unserer Verfahren über die elektronische Vergabeplattform (ANKÖ)
  • Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Eintragen, Evidenzhaltung)
  • Korrespondenz (eigenständiges Erstellen von E-Mail-/Brief-Entwürfen und Versand nach Freigabe)
  • Erstellen von Rohentwürfen projektbezogener Dokumente und Unterlagen
  • Versandfertiges Aufbereiten und Abfertigen von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe
• Ein  Mindestgehalt ab EUR 3.000,– auf Vollzeitbasis brutto/Monat mit Erfahrung
• ASSISTENZ / SEKRETARIAT
  • Unterstützung unserer Jurist:innen und unserer Projektassistent:innen bei deren täglichen Aufgaben
  • Vorbereiten und Formatieren von diversen Unterlagen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie zB Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung des Posteingangs etc
  • Koordination, Planung und Vorbereitung von Terminen und Dienstreisen inkl Reisemanagement (Hotel- und Zugbuchungen)
• je nach Vorkenntnis und Interessen
  • Unterstützung unserer Buchhaltung bei der monatlichen Honorarabrechnung
  • Einbringen von Schriftsätzen im WebERV
  • Erstellen von Grundbuch- und Firmenbucheinträgen
• Ein Mindestgehalt ab EUR 2.700,– auf Vollzeitbasis brutto/Monat mit Erfahrung
• Ein aktives Mitwirken und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Die Möglichkeit für Homeoffice (1 Tag pro Woche bei Vollzeit) und 4-Tage Woche (nach 12 Monaten)
• Standards wie Vitamine, Koffein, Mitarbeiterfeiern, gemeinsame sportliche Aktivitäten etc verstehen sich von selbst
• Moderne und erstklassig ausgestattete Büroräumlichkeiten in verkehrsgünstiger Lage (U3-Station Rochusgasse)

• PROJEKTASSISTENZ
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc). Du bringst idealerweise bereits Erfahrung  im klassischen Sekretariatsbereich mit
• ASSISTENZ
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc). Du bringst idealerweise bereits Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei mit
• Ein routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen sowie ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sind für Dich eine Selbstverständlichkeit
• Du bist ein vielseitig interessierter Allrounder, der gerne Neues lernt
• Du hast Spaß daran, nach einer entsprechenden Einschulungsphase selbständig eigene Projekte zu übernehmen
• Hands-on Mentalität
• Eigeninitiative: Welcome!
• Teamfähigkeit und ein freundliches Wesen

Alle Informationen über unsere Kanzlei, zu den zukünftigen Kolleg:innen, unsere Events etc findest du auf unserer Website und auf LinkedIn.

Wenn Du wissen willst, was wir als Team sonst noch so unternehmen, wirf einen Blick auf unseren Instagram-Kanal, der von unserem Backoffice gehostet wird.

Sabine Nagel
team@heid-partner.at