AssistentIn für junge Immobilienrechtskanzlei (m/w/d)

Pesek Rechtsanwalt GmbH

Du bist ein Organisationstalent und hast stets den Überblick? Du hast bereits Vorerfahrung als AssistentIn und Lust, bei einer neu gegründeten Rechtsanwaltskanzlei von Anfang an Teil eines jungen, motivierten Teams zu sein? Dann freuen wir uns, von dir zu hören! Pesek Immobilien.Recht (www.pesek.law) ist eine Kanzlei fernab der typischen Anwalts-Klischees und auf der Suche nach einem/einer motivierten AssistentIn mit einer genauen und zuverlässigen Arbeitsweise. Unser Kanzleitätigkeitsschwerpunkt ist das Immobilienrecht, vor allem im Bereich des Mietrechts. 

Wir bieten

• Hervorragendes Betriebsklima (kein Dresscode oä) und Kommunikation auf Augenhöhe

• Moderner Arbeitsplatz (Einzelbüro) im Zentrum Wiens 

• Geregelte Arbeitszeiten

• Arbeit in einem kleinen, aber feinen und vor allem eingespielten Team, das sich gegenseitig unter die Arme greift

• KEIN Schreiben nach Diktat

• KEIN Ausdrucken und Ablegen von E-Mails

• Home-Office-Möglichkeit nach Absprache

• Jahreskarte der Wiener Linien 

• Frühes Dienstende an Freitagen

• ...und natürlich einen Obstkorb ;-)

Deine Tätigkeitbereiche

• Akten- und Fristenmanagement

• Telefonate mit Ämtern, Behörden, Gerichten und Mandanten

• Entgegennahme und Abfertigung der Post

• Eigenständiger Abruf und Einbringung von Schriftsätzen via Web-ERV

• Erstellen von Honorarnoten und Kostenverzeichnissen

• Aktenvorbereitung für Verhandlungen

• Erstellen von Grundbuchsanträgen, Abfuhr von Steuern und Abgaben 

• Mitarbeit bei Forderungsbetreibungen

Wir wünschen uns

• Sinn für Humor 

• Sehr gute Deutschkenntnisse 

• Mindestens ein Jahr Vorerfahrung als AssistentIn in einer Rechtsanwaltskanzlei

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Advokat, Finanzonline, Archivium) 

• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative 

Arbeitsbeginn ist ab November 2024 möglich. Das wöchentliche Arbeitszeitausmaß ist noch gemeinsam festzulegen und beträgt idealerweise zwischen 30 und 35 Stunden. Angeboten wird ein Gehalt iHv mindestens (14x) EUR 3.000,00 brutto/Monat auf Basis von 40 Stunden; eine Überzahlung ist je nach Berufserfahrung und Qualifikation möglich. Wenn wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf die Übermittlung deines Lebenslaufes an office@pesek.law und ein paar individuelle Worte sind sicherlich kein Nachteil. ;-)